国家“十二五”重点建设项目之一的糯扎渡送电广东±800kV直流输电工程,是“西电东送”骨干工程,工程西起云南省普洱市,东至广东省江门市,穿越云南、广西、广东三省(区),线路全长1451公里,该工程由南方电网公司负责建设,泰昌铁塔承接了214基,重13388吨的铁塔加工任务。泰昌的订单任务繁重,履约过程艰辛,最后却完美地完成了任务,铸就一座泰昌诚信丰碑。
齐心协力保供货
泰昌承接工程的1、2标处于云南“茶马古道”普洱市,原初定交货期为2012年4月30日至7月31日全部供货。然而,该地段7、8.9月为雨季,此时段泰昌铁塔生产又非常繁忙,如何才能不能影响客户的施工进度,有效履约?公司南网办事处派包飞强、周孺海定期到施工项目部走访与协调,为公司与现场之间建立起一条稳固的快捷“信息通道”,制定准确的现场施工进度需求表,为公司及时传回现场信息。并恰当应用商务礼仪,真诚打动施工单位,并与现场物资公司代表、业主项目部及监理部建立深厚友谊,充分利用施工单位的施工时间差为公司赢得生产供货周期,保障供货及时,保护了客户利益。
殚精竭虑应验收
供货期间,南网办事处接受验收达12次。南网公司的工程验收特别是首次开包验收时,验收队伍庞大,验收标准严格,甚至还有专家现场指挥。而我们营销公司南网办事处因人力不足,应对验收困难重重。办事处有计划性地邀请验收人员,合理安排销售人员出差,利用验收穿插的空隙时间弥补人员的不足,验收中遇到问题做到随机应变,给予合理解释,或现场给予圆满解决方案,让南网公司对我们的产品质量放心,对我们人员信任。
步步为营促结算
在糯扎渡工程结算回款办理中,办事处上下一心,形成阶梯团队模式、层层攻克难关。
南网结算办理手续繁杂:每批不仅需要办理验收单,而且还得办理出入库单及结算清单。加上南网物资公司也是首次走这样的流程,对于急于办理回款的我们在办理首批回款时,因出库单及清单的格式错误三次来回奔波于施工现场。另外是时间紧:每笔款结算都务必在南网物资公司规定的时间前交进结算手续和发票,才能确保回款。南网物资公司每次工程款有限,“两渡”工程上百个厂家争着办款,南网办事处领导提前做好南网公司总部各层领导的工作,建立良好的人脉,保障结算过程畅通,准时完成回款。
常言道“铁塔补件结算,难于上青天”。办事处给包飞强下达死命令一定要把补件款结回来,包飞强背起行李远走云南,最后拖着业主和现场物资代表一起找施工单位协调,共结算补件回款40吨,并在今年7月份全部回款。办事处为该项工程的最终结算量的确定,提前在年前与设计单位沟通,并积极主动催南网物资公司举办结算会议,于9月3会议最终经各单位审核决定,我们最终完成了结算,成为“两渡工程”进度款回款最快厂家之一,并形成了货未到款先付的模式。
遥望丰碑凝精神
泰昌在糯扎渡工程履约中,从中标伊始就面临着一个又一个困难,但我们南网办事处自始至终坚守“用心制造、用心服务”的宗旨,只为成功找方法,最后圆满履约,在南方电网公司和各供电局及各施工单位中树立了良好的口碑。泰昌营销南网办事处员工对事业的执著,令人倍感振奋,为大家以后战胜更大困难提供了精神支持。
泰昌营销南网办 周孺海